계획의 특징

계획 기능에 대해 알아야 할 모든 것. 계획은 관리의 기본 기능입니다.

조직, 지시, 통제와 같은 다른 모든 관리 기능은 계획 후에 수행됩니다. 다양한 조직 목표를 달성하기 위해 후속 조치를 결정하는 데 도움이됩니다.

기획자는 기회를 예측하고 기회를 활용할 수있는 방법과 수단을 고안합니다.

계획은 사전에 결정입니다. 수행 할 작업, 수행시기, 수행 방법 및 특정 작업을 수행 할 사람 수행하기 전에 생각하는 과정입니다. 관리자의 정신 상태와 관련이 있습니다.

계획의 일부 기능은 다음과 같습니다.

1. 계획은 기본 기능입니다 2. 계획은 널리 퍼져 있습니다. 3. 계획은 미래 지향적입니다. 4. 계획은 목표 지향적입니다. 5. 계획은 계속됩니다 6. 계획은 지적 과정입니다

7. 효율성 목표 계획 8. 융통성있는 9. 미래 예측 과정 10. 성공적인 행동의 기초 11. 조정 및 협력 12. 의식있는 과정

13. 계획은 목표 달성에 중점을 둡니다. 14. 계획은 미래 적입니다. 15. 계획은 의사 결정을 포함합니다. 16. 계획은 정신적 운동입니다. 17. 계획은 모든 관리 기능의 기초입니다. 18. 계획의 우선 순위

19. 대안의 선택 20. 효율성, 경제성 및 정확성 21. 제한적 요인 22. 계획은 역동적입니다. 23. 계획은 현실적입니다. 24. 예측은 계획을위한 전제 조건입니다. 25. 기본 에너지 및 기타 몇 가지.


25 가지 이상의 특징 및 특징

계획의 특징 – 주요 기능, 보급형, 미래 지향적, 목표 지향적, 지속적, 지적 프로세스, 효율성 및 유연성 목표

계획의 기능에 대한 많은 견해가 있습니다.

계획의 일부 중요한 기능은 다음과 같습니다.

1. 계획은 기본 기능입니다.

계획은 다른 관리 기능을위한 기반을 제공합니다. 그 다음에는 조직, 직원, 감독 및 통제가 이어집니다. 모든 관리 기능은 계획의 틀 안에서 수행됩니다. 계획은 목표와 달성 방법을 지정하여 관리 조치의 기초를 제공합니다. 따라서 계획이 가장 중요한 기능이라고 말할 수 있습니다.

2. 계획은 광범위하다 :

계획은 모든 종류의 조직과 각 수준의 관리에서 실시됩니다. 그러나 계획의 성격과 범위는 조직 및 관리 수준에 따라 다릅니다. 예를 들어, 최고 관리자는 조직 전체를 계획하고, 중간 관리자는 부서 계획을 제안하고 하위 관리자는 일상적인 운영 평면을 구성합니다.

3. 미래 지향적 계획 :

계획은“앞으로 도약하기 전에”라는 속담을 바탕으로 미래를 준비하고 준비하는 것입니다. 조직은 미래의 도전과 기회를 충족시킬 준비를하고 있습니다. 미래의 불확실성을 줄이기 위해 관리자는 과학적 예측 방법을 채택합니다. 그들은 조직의 목표를 효과적으로 달성하기 위해 미래를 예상하고 행동 변화를 통합합니다.

4. 목표 지향적 계획 :

계획은 조직의 특정 목표를 달성하려고합니다. 계획은 원하는 목표 달성에 긍정적 인 방식으로 기여할 때 유용한 연습입니다. 또한 원하는 결과를 빠르고 경제적으로 이끌어 줄 수있는 행동을 보장합니다.

5. 계획은 계속됩니다 :

계획은 특정 기간 동안 준비됩니다. 특정 시간이 끝나면 새로운 계획을 세워야합니다. 같은 방식으로 조건이 변경 될 때 기존 계획을 수정해야합니다. 계획은 선택과 관련이 있으며 대안적인 행동 과정 중에서 선택하는 과정입니다. 따라서 계획은 지속적인 프로세스라고 말할 수 있습니다.

6. 계획은 지적 과정입니다.

창의적 사고와 계획의 상상력은 정신적 인 운동입니다. 그것은 인간의 지능에 달려 있습니다. 관리자가 예지력, 비전 및 건전한 판단력을 가지고 있다면 건전한 계획을 준비 할 수 있습니다. 계획은 더 추측 작업이 아니라 논리적이고 체계적인 사고와 관련이 있기 때문입니다. 계획을 세우려면 행동하기 전에 생각해야 할 정신적 소인이 필요합니다.

7. 효율성을 목표로 계획 :

계획은 최상의 방식으로 목표를 달성하도록 설계되었습니다. 효율성은“마지막으로 많은 양의 업적”을 의미합니다. 계획이 비용 효율적이지 않으면 가치가 없습니다. 좋은 계획은 마지막 비용으로 최대 만족을 제공해야합니다.

8. 융통성 :

계획은 미래와 관련이 있으며 미래는 확실하지 않습니다. 향후에 바람직하지 않은 변경이 발생하면 계획은 목표를 달성하지 못할 것입니다. 변경 사항이 계획에 실패하지 않도록 관리자는 계획을 변경할 준비가되어 있어야합니다. 따라서 계획은 유연한 활동입니다.


계획의 특징 (또는 특성) – 지적 활동, 미래 지향적 프로세스, 성공적인 행동의 기초, 의식있는 프로세스 및 기타 소수

계획 프로세스에는 다음과 같은 고유 한 특성이 있습니다.

나는. 지적 활동 – 계획에는 향후 개발 예측, 예측 및 의사 결정이 포함됩니다. 계획은 특정 개념 및 분석 기술이 필요하므로 지적 활동입니다. 그것은 최상의 행동 과정에 도달하기위한 문제 (또는 기회)에 대한 심층적 인 연구로 이어집니다.

ii. 관리의 주요 기능 – 계획은 관리의 첫 번째 기능입니다. 계획은 다른 관리 기능 (예 : 조직, 직원, 지시, 조정 및 통제)의 기초를 제공합니다. 계획은 기본 기능이며 다른 모든 기능의 구조는이 기능에 따라 다릅니다. 계획은 경영진의 실천을위한 경영의 본질입니다.

iii. 미래 지향적 프로세스 – 계획 프로세스는 미래를 시각화해야합니다. 현재에 비추어 미래를 보는 기술입니다. 향후에이를 구현할 계획이 준비되어 있습니다. 계획은 미래의 불확실한 사건과 상황에 대처하기위한 것입니다. 따라서 계획은 본질적으로 미래입니다.

iv. 목표 지향 프로세스 – 계획은 특정 목표를 기반으로합니다. 계획은 이러한 목표를 달성하는 데 기여합니다. 계획은 이러한 사전 결정된 목표를 달성하기 위해 따라야 할 지침, 경로, 규칙 및 규정을 나타냅니다. 따라서 모든 계획의 목적이 조직 목표 달성을 용이하게하는 것이므로 계획은 목표 지향적입니다.

v. 지속적인 프로세스 – 계획주기는 조직이 존재하는 한 계속 작동합니다. 계획은 흐르는 강과 같습니다. 동적 기능이며 지속적인 검토가 필요합니다. 한 계획의 실행은 다른 계획의 공식화를 시작합니다. 효과적인 계획을 위해서는 원하는 목표를 달성하기 위해 이벤트를 지속적으로 모니터링해야합니다. 계획은 정의 가능한 끝이없는 진행중인 프로세스입니다.

vi. 융통성있는 프로세스 – 계획은 융통성이 있어야하며 향후 변경 및 과제에 맞게 계획을 조정할 수 있어야합니다. 계획은 조직이 변화하는 환경에 대응하여 활동을 조정하는 데 도움이됩니다. 계획은 향후 상황의 변화에 ​​대처해야합니다. 외부 환경에서 발생하는 변경 사항을 통합하기 위해 기존 계획을 수시로 수정해야합니다.

vii. 모두에게 공통적 (즉, 모든 퍼베이시브) – 계획은 전체 세그먼트 및 레벨로 전체 엔터프라이즈를 포괄하는 퍼베이시브 활동입니다. 계획은 모든 수준의 관리 (상위, 중간 및 하위) 및 조직의 모든 부서 (구매, 생산, 인력, 재무 등)에서 필요합니다. 계획은 모든 유형의 조직 (경제, 사회, 정치, 종교 등)에 필수적입니다. 따라서 계획은 조직의 원동력입니다. 그의 직급과 직위에 관계없이 모든 관리자의 기본 기능입니다.

viii. 성공적인 행동의 기초 – 계획은 기업의 성공적인 행동의 기초입니다. 계획의 주요 기능은 기업의 효율성을 높이는 것입니다. 계획은 다양한 자원 (재료, 인력, 기계, 돈 및 방법 등)의 최적 활용을 목표로합니다. 계획의 효율성은 출력 입력 비율로 측정됩니다. 계획은 최소한의 지출로 최대 생산량을 이끌어냅니다.

ix. 조정 및 협력 – 부서 관리자는 서로 다른 시점에서 계획에 의존합니다. 조직의 목표를 달성하기 위해 서로 다른 관리자의 관리 작업이 조정됩니다. 계획은 일반적인 방향, 지침 및 지침을 제공합니다. 조직의 조화로운 일에 필수적입니다. 경영진의 행동과 행동에 일관성을 제공합니다.

엑스. 의식적인 과정 – 계획은 합리적이고 의식적인 지적 과정입니다. 추측 (또는 갑자기) 일이 아닙니다. 여기에는 심층적 인 연구와 다양한 대안에 대한 신중한 분석이 포함 된 후 가장 적합한 대안이 선택됩니다. 필요와 자원을 참조하여 모든 대안을 평가합니다. 계획은 또한 미래에 발생할 수있는 문제에 대해 의식합니다.


계획 기능 – 7 계획 기능 (예제 포함)

기능 # 1. 계획은 목표 달성에 중점을 둡니다.

계획 프로세스는 조직의 일반적인 목표를 설정하는 것으로 시작합니다. 모든 비즈니스 활동은 조직의 목표를 달성하기위한 목적으로 만 계획됩니다. 따라서 계획의 주요 초점은 미리 정해진 목표를 가장 효과적으로 달성하는 것입니다.

예를 들어, 2014-15 회계 연도의 XYZ Ltd.의 주요 목표는 인도 동부 지역에서 판매를 늘리는 것입니다. 모든 판매 계획은 동부 지역 시장에 중점을 둘 것입니다. 이 계획에는 인도 동부에서 가장 많이 읽히는 잡지에 광고를 포함하여 해당 지역의 지식과 경험이있는 영업 관리자를 임명 할 수 있습니다.

기능 # 2. 계획은 관리의 주요 기능입니다.

계획은 작업에 대한 지침을 제공하고 작업 수행 방법에 대한 프레임 워크를 제시합니다. 다른 모든 관리 기능은 작성된 계획의 틀 내에서 수행됩니다. 따라서 계획은 관리의 기본 기능이며 다른 모든 관리 기능보다 우선합니다.

예를 들어 – XYZ Ltd.는 필요한 직원의 종류, 사무실이 설립 될 장소, 판매 할 제품의 가격에 대한 적절한 계획을 세우지 않으면 인도 동부에 영업 사원을 임명하거나 사무실을 설립 할 수 없습니다 기타

기능 # 3. 계획은 광범위합니다 :

우리가하는 모든 활동마다 계획이 필요합니다. 모든 개인, 모든 유형의 조직 및 각 수준의 관리가 계획에 관여합니다. 따라서 계획은 어디에서나 느끼고 경험할 수 있지만 범위는 수준, 조직 및 활동에 따라 다를 수 있습니다.

예를 들어 – 월별 테스트를 계획하고, 아버지는 새로운 사업을 계획하고, 회사의 CEO는 새로운 제품을 출시 할 계획, 영업 관리자는 영업 목표를 달성 할 계획, 근로자는 생산 일정 등

기능 # 4. 계획은 지속적입니다.

계획은 특정 기간 동안 준비됩니다. 5 년 계획, 연간 계획, 분기 계획, 주간 계획 또는 일일 계획 일 수 있습니다. 특정 기간이 끝나면 관리자는 비즈니스 환경의 새로운 요구 사항과 요구에 따라 새로운 계획을 세워야합니다.

따라서 계획은 연속적인 프로세스이며 계획이 짜여진 후 구현되며, 그 후에는 이전 계획의 성공에 기초하여 새로운 계획이 짜여지거나 새로운 요구 사항에 따라 계획이 수립 될 수 있습니다. 계획을 짜고 실행하는 프로세스 계속해서.

예를 들어 – 모든 비즈니스는 회계 연도의 예측을 준비합니다. 회계 연도 말에 실제 결과를 예측과 비교하여 비즈니스 성과를 평가하고 새 회계 연도에 대한 새로운 예측을 준비합니다.

기능 # 5. 계획은 미래입니다.

미래를 준비하면서 계획은 미리 생각하거나 미리보고 있습니다. 계획은 미래에 대한 엿보기, 비즈니스 환경의 미래 요구 사항을 분석 및 예측하고 그에 따라 비즈니스 계획을 세우는 것을 의미합니다. 미래 계획은 예측에 지나지 않습니다.

예를 들어 – 회사가 판매 예산 또는 생산 예산을 준비하여 예상 이익을 계산하거나 다가오는 해의 목표를 설정하면 미래에 대한 계획 일뿐입니다.

기능 # 6. 계획은 의사 결정을 포함합니다.

비즈니스에는 달성해야 할 다양한 목표가 있으며 미리 정해진 목표를 달성하는 데 사용할 수있는 대체 자원이 많이 있습니다. 계획에는 가장 효과적이고 효율적인 조치를 선택하기 위해 사용 가능한 대안을 분석하고 평가해야합니다.

예를 들어 – 자금을 모으는 사업은 다른 은행, 친구로부터의 대출, 투자자, 개인 저축 등과 같은 이용 가능한 모든 출처를 평가하여이자 및 상환 측면에서 비용이 가장 적은 비용을 결정합니다.

기능 # 7. 계획은 정신 운동입니다.

계획에는 선견지명, 정보, 주어진 상황을 분석 할 수있는 능력 또는 수행 할 최상의 조치를 결정할 미래의 가능성이 필요합니다. 계획은 생각하기보다는 생각하는 것이지만 사실과 예측에 대한 논리적이고 체계적인 평가가 필요합니다.

예를 들어 – 관리자가 다가오는 해에 판매 예산을 준비해야하는 경우, 전년도 판매 데이터, 회사의 성장 추세, 시장 수요 등을 분석하여 정통하고 의미 있고 달성 가능한 예산을 준비해야합니다.


계획의 특징

관리 계획의 기본 기능은 다음과 같습니다.

1. 계획은 모든 관리 기능의 기본입니다.

계획은 모든 관리 기능 중 기본 기능입니다. 조직, 직원, 지시 및 제어의 관리 작업이 엔터프라이즈 목표 및 목표 달성을 지원하도록 설계되었으므로 계획은 다른 모든 관리 기능의 실행보다 논리적으로 우선합니다.

2. 목표에 초점 :

계획은 특정 목표 달성에 집중해야합니다. 이를 달성하기위한 방법과 수단을 제시합니다. 계획은 조직의 목표와 밀접한 관련이 있습니다. 계획은 목적에주의를 집중시킬 수 있습니다. 궁극적 인 목표를 달성하기 위해 어떤 행동을 취할 것인지 예측할 수 있습니다.

3. 계획의 우선 순위 :

계획은 수행 할 첫 번째 관리 기능입니다. 관리 프로세스의 시작 단계는 계획입니다. 계획은 조직 목표를 기반으로합니다. 조직, 직원지도 및 통제의 다른 관리 작업은 조직 목표를 지원하고 달성하도록 설계되었습니다. 경영진의 모든 활동에서 계획은 필수 불가결합니다.

4. 미래 예측 :

계획은 항상 미래를 바라 보는 것과 관련이 있습니다. 조직이 기능 할 것으로 예상되는 미래 환경에 대한 예측을 포함합니다. 계획은 미래와 밀접한 관련이 있습니다. 불확실한 미래를 통해 앞으로 무엇을 보게 될지 기대하고 있습니다.

5. 계획은 광범위한 관리 기능입니다.

계획의 범위는 권한과 정책의 특성 및 상사에 의해 계획된 계획에 따라 다르지만 계획은 모든 관리자가 수행합니다. 계획은 모든 관리자의 업무에서 중요한 부분입니다. 그러나 필요한 계획 기술의 정도는 관리자의 위치에 따라 다릅니다.

예를 들어, 관리 구조가 높을수록 계획에 더 많은 시간을 할애하게됩니다. 최고 경영진은 전략 계획과 관련이있는 반면 중간 경영진은 관리 계획을 담당합니다. 낮은 경영진은 운영 계획에 집중해야합니다.

6. 대안의 선택 :

계획은 대안 중에서 최상의 조치를 선택하는 것과 관련이 있습니다. 의사 결정은 관리 계획 기능의 필수 부분입니다.

7. 효율성, 경제성 및 정확성 :

계획의 효율성은 목표에 가능한 경제적으로 기여함으로써 측정됩니다. 최소 비용으로 최대 결과를 가져야합니다. 계획은 또한 정확한 예측에 중점을 둡니다. 모든 종류의 계획의 초점은 미래의 행동 과정을 결정하는 데 있습니다. 그러나“행동 코스”는 미래의 사건에 대한 지식을 바탕으로 결정될 수 있습니다. 이를 위해서는 미래의 사건을 예측해야합니다.

8. 공동 조정 :

계획은 계획의 모든 '무엇을, 누가, 어떻게, 어디서, 왜'조정합니다. 모든 활동을 조정하지 않고는 노력을 통합하고 동기화 할 수 없습니다.

9. 계획의 효과 성 :

계획 기능은 효율적이고 효과적으로 수행되어야하며, 계획의 효율성과 효과는 조직 목표에 도달하는 비용과 해당 비용에 대한 기여도에 의해 측정됩니다. 다시 말해서, 받을 수있는 잠재적 이익 대 발생 비용을 고려하여 계획을 수립해야합니다.

10. 제한 요인 :

기획자는 돈, 인력, 자재, 기계 및 관리와 같은 제한 요소를 인식하고 이러한 중요한 요소에 비추어 계획을 수립해야합니다.

11. 유연성 :

계획 과정은 변화하는 환경 조건에 적응할 수 있어야합니다. 수정을 허용하지 않는 나쁜 계획입니다. 계획은 조정 가능해야하며 항상 내부 및 외부 변경 사항을 통합 할 준비가되어 있어야합니다.


계획의 특징 – 광범위하고 의식적인 프로세스, 지속적이고 영구적 인 프로세스, 역동적이고 현실적인

세부 사항은 다르지만 다른 유형의 비즈니스 계획에는 다음과 같은 공통된 특성이 있습니다.

1. 계획은 만연하다-계획은 어디에나있다. 한 부서 만의 기능이 아닙니다. 또한 최고 경영진으로 제한되지 않습니다. 모든 부서와 조직 전체에서 모든 수준에서 수행됩니다. 대기업과 소기업에서도 일반적입니다. 민간 사업과 정부 사업에서 일반적입니다. 그러므로 계획은 매우 광범위한 기능입니다. 관리의 영혼입니다.

2. 계획은 관리의 첫 번째 기능입니다. 계획은 관리의 본질입니다. 지적 과정이기 때문에 의사 결정이 필요합니다. 관리는 의사 결정과 동일하며 계획은 의사 결정의 전조입니다. 따라서 계획은 경영진을 실행시킵니다.

3. 계획은 의식적인 과정입니다-계획은 목적, 사실 및 고려 된 추정에 근거하여 결정을 통해 의식적으로 행동 과정을 결정합니다. 계획은 본능적이지 않으며 의식적인 지적 과정입니다.

4. 계획은 지속적이고 영구적 인 과정입니다 – 사업을 시작할 때 계획을 세웁니다. 우리는 사업을 재편성 할 때 계획을 세웁니다. 계획은 프로세스에 대한 지속적인 피드백에 비추어 수정됩니다. 따라서 경영진은 계획을 한 번 작성한 후에는 휴식을 취하지 않고 계획을 세우고 새 계획을 세우며 이전 계획을 수정하고 지속적이고 영구적으로 계획을 수정합니다. 관리 정보 시스템 (MIS)은 계획 프로세스를 도와줍니다.

5. 계획은 역동적 임 계획된 활동이 계획에 영향을 미치며 우리가 통제하지 않는 환경의 많은 요인으로 인해 계획된 패턴을 항상 따르지는 않습니다. 우리는 환경 변화에 적응하기 위해 지속적으로 계획을 수정합니다.

6. 계획은 현실적이다-계획은 기대되는 결과와 기대되는 결과의 성격을 요약한다.

7. 예측은 계획의 전제 조건입니다. 예측 없이는 계획이 없습니다. 계획 프로세스는 미래가 현재와 다를 것이라는 가정으로 시작하며, 기업이 그 차이를 어떻게 활용할 수 있는지 결정하려고 시도합니다. "원격 이벤트가 점차 덜 뚜렷해 보이는 반면 (Fayol) 근사한 이벤트는 몇 가지 특징이있는 일종의 미래 그림입니다."이제 계획은 정확한 비즈니스 예측에 달려 있음을 알게 될 것입니다.


계획의 특징 – 기본 에너지, 목표 지향, 지적, 미래, 융통성, 보급 및 대안

수행 할 작업과 수행 방법을 미리 결정하여 절차를 마련합니다. 이행 정책을 설정하는 것; 비용 및 생산량 산출; 자금을 할당하고 목표를 달성하기위한 최상의 대안을 선택하는 것은 계획의 기능입니다. 간단히 말해서 계획이란 특정 목표를 달성하기 위해 미리 작성된 계획을 의미합니다.

계획 작업을 통해 특정 기간에 필요한 돈, 사람, 장비 등의 금액, 금액 및 금액을 결정할 수 있습니다.

따라서 계획에는 다음과 같은 몇 가지 필수 기능이 있습니다.

1. 기본 에너지 – 경영진이 계획에 에너지를 공급하면 계획은 기본 에너지를 제공하고 자금 및 기타 자원을 동원하는 프로세스를 지시하며 감염은 다른 모든 기능의 기초가됩니다.

2. 목표 지향 – 계획은 비즈니스 조직의 목표를 미리 결정하는 조직 프로세스입니다. 계획 뒤에는 정해진 목표에 중점을두고 목표 달성을위한 주요 과제를 수행하기위한 활동이 있습니다.

3. 지적 – 계획 과정에서, 지식, 예지력, 지적 상상력 및 건전한 판단, 지적 과정의 모든 부분을 필요로하는 모든 유형의 입력, 출력 및 심지어 구조로 구성된 정신 그림

4. 미래 – 예측, 예측, 차트, 그림, 사실, 수행 할 조치, 특정 가정을 기반으로 한 장애물 예측 및 어려움을 포함한 예측은 계획의 기본 기능입니다.

5. 융통성 – 현재 목표와 투자 규모가 다른 부서에서 계획 한 계획 프로젝트는 미래에 달성 할 수 없지만 항상 증가 된 부담을 공유 할 수있는 유연성을 제공하는 쿠션이 있습니다.

6. 퍼베이시브 (Pervasive) – 계획의 범위는 조건에 따라 수준이 다르지만 항상 모든 부서와 부서에 퍼져 있습니다. 계획은 수요의 수축 또는 확장 및 기타 정치적 변화 등과 같은 특정 'if'및 'why'를 기반으로 구조 및 기타 조정에 대한 충분한 범위를 허용합니다.

7. 대안 – 계획은 미래의 기술과 현재 이용 가능한 기술에 기초한 많은 대안 중에서 미리 선택하는 가장 효과적인 수단입니다.


계획의 특징 – 계획의 특징

(i) 목표 달성에 중점을 둔 계획 :

관리는 계획으로 시작하고 계획은 목표 결정으로 시작합니다. 목표가 없으면 어떤 조직도 생각할 수 없습니다. 목표를 결정하면 목표를 달성하는 방법이 계획에서 결정됩니다. 목표 달성을 위해 이전에 결정된 행동 방침을 변경해야 할 경우에는 망설임이 없습니다. 따라서 계획이 목표 달성에 도움이된다는 것이 분명하다.

(ii) 계획은 관리의 주요 기능입니다.

계획은 관리의 첫 번째 중요한 기능입니다. 다른 기능, 예를 들어 조직, 직원, 지시 및 통제는 나중에 온다. 계획이 없으면 다른 관리 기능을 수행 할 수 없습니다. 이것은 다른 관리 기능의 기초입니다.

(iii) 계획은 광범위하다 :

기획 작업은 기업에서 일하는 다른 수준의 관리자가 수행하므로 모든 것을 널리 알리는 것이 적절합니다. 계획은 모든 관리자의 중요한 기능입니다. 그는 조직의 전무 이사 또는 공장의 감독 일 수 있습니다.

계획 프로세스에서 상위 관리자가 소비 한 시간은 중간 및 하위 관리자가 소비 한 시간보다 비교적 많습니다. 따라서 기업에서 일하는 모든 관리자는 자신의 활동을 계획해야합니다.

(iv) 계획은 지속적이다 :

계획은 지속적인 프로세스이기 때문에 –

(a) 계획은 특정 기간 동안 준비된다. 따라서 해당 기간이 만료 된 후에는 새로운 계획이 필요합니다.

(b) 모순이있을 경우 계획을 수정해야합니다.

(c) 사업 환경이 급변 할 경우 계획을 수정해야한다.

(v) 계획은 미래 적이다 :

계획은 수행 계획, 수행 계획, 수행시기, 수행 대상, 수행 대상을 결정합니다. 이러한 모든 질문은 미래와 관련이 있습니다. 계획 중에는 이러한 질문에 대한 답변이 있습니다. 이러한 답변을 찾기 위해 노력하고 있지만 사회적, 경제적, 기술적 및 법적 체계의 변화 가능성을 염두에두고 있습니다. 계획은 미래 활동과 관련이 있기 때문에 미래라고합니다.


계획의 특징 – 7 계획의 특징

특징 # 1. 계획은 사고 과정 – 지적 운동 :

계획은 새로운 기회를 이용하기 위해 이용 가능한 자원이 어떻게 조정되고 조정될 수 있는지 창의적으로 생각하는 것과 관련이 있습니다.

경험에 따르면 기회가 제 시간에 파악되지 않고 악용 될 경우 영원히 사라질 수 있습니다. 기회는 한 번만 문을 두드립니다! 따라서 기회에 직면했을 때 경영진은 다음 사항에 대한 결정을 내려야합니다. (a) 수행 할 작업; (b) 언제, 어디서, 어떻게 수행되어야 하는가; 그리고 (c) 누가 할 것인가?

오늘날의시의 적절하고 신중한 사고는 조직이 여가 생활에서 잃어버린 기회를 회개하는 것을 막을 수 있습니다. 빌 게이츠가 세계에서 가장 부유 한 사람 또는 디 루하이 암 바니의 아들을 인도에서 가장 부유하게 만든 것은 무엇입니까? 의심의 여지없이 그들의 판단력과 용기, 위험을 감수하는 용기, 그리고 수년간의 헌신적 인 노력!

계획은 조직이 사용 가능한 인력, 물리적, 기술 및 재무 자원을 기반으로 외부 환경과 목표 간의 동적 균형을 유지하는 데 도움이됩니다. 또한 도전 과제에 대한 의사 결정과 악용 기회를 제공합니다.

기능 # 2. '예측'과 '계획'의 차이점 :

예측과 계획은 공통점이 거의 없습니다. 예측은 탈출을 위해 무언가를하지 않으면 어떤 일이 일어날 지 설명합니다. 계획은 자신이 원하는 것을 설명하고 가능한 모든 것을 수행합니다.

자연 에너지 자원의 고갈 예측과 같은 일부 국가에서는 일부 국가가 화석 연료를 보존하거나 풍차 나 태양 광 발전과 같은 대체 에너지 원을 개발하는 등 일부 계획을 세우는 데 영감을 줄 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 예측은 조직 목표의 계획과 비교되지 않습니다.

계획은 데이터 및 정보의 컴퓨터 분석을 기반으로하는 가정과 판단에 근거하는 것이 사실입니다. 그러나 계획된 목표를 달성하기 위해서는 자원의 가용성 및 적절한 시간과 관련이 있어야합니다. 또한 계획은 실제 성능을 정기적으로 검토하고 편차를 수정하기위한 조치를 규정합니다.

기능 # 3. 그룹 목표 달성 :

현대의 업무 조직은 성격, 태도, 기술, 지식 및 동기 부여 수준이 서로 다른 다양한 인간으로 구성된 혼합 그룹입니다. 자신의 개인적 목표에 대한 만족을 약속하지 않는 경우 공통 목표를 달성하기 위해 효과적이고 일관되게 협력 할 가능성은 거의 없습니다.

투자자는 조직에 자금을 제공하고, 대출 기관은 자금을 빌려 주며, 직원은이를 위해 노력할 것입니다. 조직 목표를 달성하면 자본에 대한 충분한 수익, 대출에 대한 관심, 편안하게 보장하는 급여 및 특전을 제공하는 경우에만 가능합니다 생활.

기능 # 4. 계획은 대안 사이에서 선택을 포함합니다 :

외부 환경은 일정하지 않습니다. 이것에 대한 유일한 것은 변화입니다. 따라서 경영진은 기존 대안 중에서 이상적인 대안을 신중하게 선택하여 문제를 해결하거나 직면 한 기회를 활용해야합니다.

유사한 상황을 해결하기 위해 과거에 성공적으로 사용 된 자원의 혼합은 현재 상황에서 작동하지 않을 수 있음을 기억해야합니다. 따라서 새로운 전략을 개발하고 사용 가능한 자원을 조정 및 조정하여 문제를 해결하고 직면 한 기회를 활용해야합니다.

경영진이 가장 먼저해야 할 선택은 조직-이익 극대화, 성장 및 개발, 시장 지배, 일자리 창출, 직원 개발, 소비자 만족도 등의 목표와 관련이 있습니다. 다음 선택은 목표를 달성하기위한 적절한 전략에 관한 것입니다.

그 이후에는 개인과 부서에 업무와 임무를 할당하고 업무와 임무를 수행하기 위해 인력과 재료를 배정하는 것을 의미합니다.

기능 # 5. 계획의 보급 성 :

계획은 목표 지향 조직의 기본 조건입니다. 최상위, 중간 및 하위 수준의 모든 수준의 관리자가 모두 계획에 참여하고 있습니다.

계획 프로세스는 조직 전체의 장기 목표를 결정하는 것으로 시작됩니다. 이것은 소유자와 최고 경영진의 특권입니다. 다음 단계는 목표 달성 방법을 결정하는 것입니다. 여기에는 개인 및 부서에 리소스를 할당하는 것이 포함됩니다.

마지막 단계는 작업 세부 사항, 즉 작업 및 직무 할당, 직책과 자원 간의 권한-책임 관계 정의, 각 레벨에서 목표 달성을위한 기간 수정, 모든 활동이 보장되도록 조정 및 제어 메커니즘을 제공합니다. 목표 지향 및 성능 표준과의 편차가 신속하게 해결됩니다.

계획 활동에 중급 및 저급 경영진을 참여 시키면 조직에 소속감을 느끼고 필요한 자아 부스트를 제공 할 수 있습니다. 그들은 조직 목표를 달성하기위한 도전으로 열정을 다루는 열정을 가지고 일할 것입니다.

기능 번호 6. 특정 상황의 요구를 충족 할 수있는 유연한 계획 :

조직을 성공적으로 운영하려면 내부 리소스를 조정 및 조정하여 문제를 해결하고 외부 환경에서 제공하는 기회를 활용해야합니다. 이를 위해서는 한편으로는 직원의 지식, 기술 및 동기 부여 수준, 자재, 기계 및 재무를 신중하게 조정해야합니다.

그러나 비즈니스 환경은 계속 변화하기 때문에 계획은 주어진 상황에 맞게 다양한 리소스를 제공해야합니다.

기능 번호 7. 계획은 목표를 실행 계획과 통합합니다.

목표를 선택하고이를 달성하기위한 행동 과정에서 제안 된 행동 과정을 수행 할 책임이있는 직원들 사이에는 의견 차이가있을 수 있습니다.

따라서 자동차 회사의 목표가 판매를 늘리는 것이라면 영업 관리자는 소비자 선호도를 충족시키기 위해 새로운 브랜드의 자동차 생산을 제안 할 수 있습니다. 생산 관리자는 작업장 직원이 새로운 모델을 생산하는 데 필요한 첨단 장비를 처리하지 못할 수도 있다는 점을 염두에두고 기존 브랜드에 새로운 기능을 추가하는 것만 조언 할 수 있습니다.

효과적인 계획은 상충되는 견해를 고려해야하며, 각 대안을 신중하게 검토 한 후 모든 사항을 충족시키고 조직에 대한 최대 투자 수익을 보장하는 결정에 도달해야합니다.


계획의 특징 – 목표, 선택적 프로세스, 통합 프로세스, 효율성 지향, 의사 결정 프로세스 및 기타 몇 가지에 중점

계획의 중요한 특징은 다음과 같습니다.

1. 목표에 초점 – 계획은 목표 설정으로 시작한 다음 정책, 절차, 전략 등을 개발하여 목표를 실현하기 위해 노력합니다.

2. It is an intellectual process – According to Koontz and O'Donnell, planning is an intellectual process involving mental exercise, foreseeing future developments, making forecasts and the determination of the best course of action.

삼. Planning is a selective process – It involves the selection of the best one after making a careful analysis of various alternative courses of action. It is concerned with decision-making relating to (a) what is to be done, (b) how it is to be done, (c) when it is to be done, and (d) by whom it is to be done.

4. Planning is pervasive – Planning is a pervasive activity covering all the levels of enterprise. While top management is concerned with strategic planning, the middle management and the lower management are concerned with administrative planning and operational planning respectively.

5. Planning is an integrated process – Planning involves not only the determination of objectives but also the formulation of sound policies, programmes, procedures and strategies for the accomplishment of these objectives. It is the first of the managerial functions and facilitates other managerial functions like organising, staffing, directing and controlling.

6. Planning is directed towards efficiency – To increase the efficiency of the enterprise is the main purpose of planning. The guiding principles of a good plan is the maximum output and profit at the minimum cost. Terry has aptly stated that “planning is the foundation of the most successful action of an enterprise.”

7. Planning is flexible – The process of planning should be adaptable to the changes take place in the environment. Koontz and O'Donnell emphasise that “effective planning requires continual checking on events and forecasts and the redrawing of plans to maintain a course towards a designed goal.”

8. First function in the process of management – Planning is the beginning of the process of management. A manager must plan before he can possibly organise, staff, direct or control. Because planning sets all other functions into action, it can be seen as the most basic function of the management. Without planning, other functions become meaningless activity, producing nothing, but chaos.

9. It is a decision-making process – Decision-making is an integral part of planning. It is defined as the process of choosing among alternatives. Obviously, decision-making will occur at many points in the planning process. For example, in planning for their organisation, the managers first decide the goals to pursue. Such as without all components have to be produced internally or a portion of it has to be outsourced etc.

10. It is a continuous process – Planning is a continuous process. Koontz and O'Donnell rightly observe that like a navigator constantly checking where his ship is going in the vast ocean, a manager should constantly watch the progress of his plans. He must constantly monitor the conditions, both within and outside the organisation, to determine if changes are required in his plans.


Features of Planning

Let us now discuss the features of planning as this will reveal what exactly a planning is:

1. Planning is Goal Oriented:

Planning is not an end in itself. But it is a means towards the accomplishment of goals and objectives of the organization. If planning does not contribute to accomplish the desired goals it has no meaning. Hence, planning must have positive path to achievement of goals. Once objectives are set, planning is emanated. Goals may be implicit or explicit, but well-defined goals are essential for efficient planning. This indicates that the planning is goal oriented.

2. Planning is a Primary Function:

A manager sets goals under planning and to attain the goals further activities such as organizing, staffing, directing and controlling are chalked out. It precedes all other functions as without planning nothing can be done. If done one has to face various problems, which are out of control.

3. Planning is All-Pervasive:

Planning is every manager's duty irrespective of his or her level. Top level managers plan long term plans which extend for a period of 5 to 10 years and middle level managers prepared short term plans whose period may be 6 months to one year and the operation level managers prepares day-to- day or week long plans. So, the extent and nature of planning tend to decrease as we descend towards the lower levels of management.

4. Planning is an Intellectual or Rational Process:

Planning is a mental exercise involving imagination, foresight and sound judgement. It is not guesswork or wishful thinking. A manager has to use his intellectual capacity and the available situation into consideration and have sound thinking before making a decision and no guesswork is allowed as his action influence the future of the organization. Hence, planning is an intelligent brainwork.

5. Planning is a Continuous Process:

Planning is an on-going and dynamic exercise. It is because, the internal and external business environment are subjected to continuous change and to cope up with this change the manager has to go on changing his courses of action. Depending on the situations, old plans are to be revised and new one to be prepared. Hence, it is a continuous process.

6. Planning is Forward-Looking:

It is quite obvious that plans are done prepared with an eye on future. Planning involves anticipating the future course of events. Therefore, forecasting is the essence of planning, which involves assessing the uncertain future and making provisions for it. A plan is really a synthesis of various forecasts. No plan can be prepared without the knowledge of future events.

7. Planning Involves Choice:

Planning is essentially decision-making or choosing the optimal choice among alternative courses of action listed. If this is not the situation and if manager has only one-way of doing something. Planning problem arises when there are number of alternatives are available to select the most favourable one.

8. Planning is an Integrated Process:

Planning does not just happen, it has to be initiated. Planning is a structured process and different plans constitute a hierarchy. Different plans are interdependent and interrelated. Every lower level plan serves as a means towards the end of higher plans, which is termed as 'end- means chain'. Planning is a time-bound concept and every plan has a defined time horizon.

9. Planning is Directed towards Efficiency:

Aim of any manager is to attain organizational goals effectively and efficiently. Otherwise the plans prepared by him has no relevancy. Hence, the plans must be efficient and they must help the management to attain the predetermined goals economically, effectively and efficiently.


Features of Planning – 10 Features: Primacy of Planning, Rational Approach, Open System Approach, Decision Making, Mental Exercise and a Few Others

Feature # 1. Primacy of Planning:

Planning precedes all other managerial functions. Since managerial operations in organizing, staffing, directing, and controlling are designed to support the accomplishment of organizational objectives, planning logically precedes the execution of all other managerial functions. Although all the functions intermesh in practice as a system of action, planning is unique in that it establishes the objectives necessary for all group efforts. All other functions are performed to achieve the objectives set by the planning process.

Feature # 2. Rational Approach:

Planning is a rational approach for defining where one stands at present, where one wants to go in future, and how to reach there. The concept of rationality in planning involves the choice of appropriate means to fill the gap between present status (current performance) and future status (desired performance). The present and future status is usually expressed in terms of objectives and actions to be taken to achieve these objectives.

Feature # 3. Open System Approach:

Planning adopts an open system approach. This approach of planning indicates that the future course of action is influenced by the environment in which an organization operates. Therefore, while adopting open system approach in planning, managers have to take into account various features of environment.

Feature # 4. Focus on Objectives:

Planning puts focus on objectives. This is done in two forms. First, planning specifies the objectives which are to be achieved within a specified period. Second, planning also specifies how these objectives may be achieved.

Feature # 5. Decision Making:

Planning is basically a decision-making activity. Decision making involves choosing the most appropriate alternative out of the several alternatives available. Thus, planning involves choosing the most appropriate action out of several available actions.

Feature # 6. Forward Looking:

Planning is primarily concerned with looking into future. It requires forecasting of future behaviour of environment. Thus, the success of plan implementation depends greatly on the accurate forecasting of future environment.

Feature # 7. Pervasiveness:

Planning is pervasive and extends throughout the organization. Thus, every manager at any level of management performs planning function. This is why an organization has plans at different levels: overall organizational plan, divisional plan, departmental plan, and sectional plan which constitute hierarchy of plans. Hierarchy of plans implies that plan at a lower level depends to a great extent on plan of its immediate higher level plan.

Feature # 8. Continuous Process:

Planning is a continuous process. Thus, even if a plan is decided to be executed over a period of time, the planning process does not come to an end. This is so because for executing the plan, several types of planning activities are required. Further, since a plan is executed in a dynamic business environment, any change in it requires adjustments in the plan through planning process.

Feature # 9. Flexibility:

Planning has flexibility as this process works in a dynamic business environment. The flexibility feature of planning assumes that actual results may not match expected results if environmental conditions change during plan execution period. To ensure this match, there is need for realigning the plan with changed environment.

Feature # 10. Mental Exercise:

Planning is a thinking process rather than doing process. Planning works in environment which is abstract and not physical. Interpreting an abstract element requires considerable thinking. This is why those managers tend to succeed in planning who have conceptual skills (analytical thinking, vision, foresight, etc.)


Features of Planning

The features of planning are enumerated as follows:

(a) Planning is Goal-Oriented/Provides Direction:

Organisations are set up with a general purpose in view. Specific goals are set out in the plans along with the activities to be undertaken to achieve the goals. Thus, planning is purposeful. Planning has no meaning unless it contributes to the achievement of predetermined organisational goals.

(b) Primacy of Planning:

It lays down the base for other functions of management. All other managerial functions are performed within the framework of plans drawn. Thus, planning proceeds other functions. This is also referred to as the primacy of planning.

(c) Planning is Pervasive:

It is needed in all types of organisations, whether big or small, profit or non-profit, social, political or religious. It is required at all levels of management as well as in all departments of the organisation. It is neither an exclusive function of top management nor of any particular department. But the scope of planning differs at different levels and among different departments.

For example, the top management undertakes planning for the organisation as a whole. Middle management does the departmental planning. Lower level management does day to day operational planning.

(d) Planning is a Continuous Process:

Plans are prepared for a specific period of time, may be for a month, a quarter or a year. At the end of that period, there is a need for a new plan to be drawn on the basis of new requirements and future conditions. Hence, planning is a never ending activity. It is a continuous process. Continuity of planning is related with planning cycle. It means that a plan is framed, it is implemented and is followed by another plan and so on.

(e) Planning is Futuristic:

It essentially involves looking ahead and preparing for the future. The purpose of planning is to meet future events effectively to the best advantage of an organisation. It implies peeping into the future, analysing it and predicting it. Planning is, therefore, regarded as a forward looking function based on forecasting.

Through forecasting future events, conditions are anticipated and plans are drawn accordingly. Thus, for example, sales forecasting is the basis on which a business firm prepares its annual plan for production and sales.

(f) Planning involves Choice/Decision-Making:

Planning essentially involves choice from among various alternatives and activities. If there is one possible goal or only one possible course of action, there is no need for planning because there is no choice. The need for planning arises only when alternatives are available. In actual practice, planning presupposes the existence of alternatives. Planning thus, involves thorough examination and evaluation for each alternative and choosing the most appropriate one.

(g) Planning is a Mental Exercise:

Planning requires application of the mind involving foresight, intelligent imagination and sound judgement. It is basically an intellectual activity of thinking rather than doing because planning determines the action to be taken. However, thinking for planning requires logical and systematic thinking rather than guessing or wishful thinking.


 

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