계획 프로세스 : 11 가지 주요 계획 단계 (다이어그램 포함)

계획 프로세스와 관련된 단계에 대해 알아야 할 모든 것. 계획은 수행해야 할 여러 단계를 포함하는 프로세스입니다. 그것은 지적 운동이며 행동 과정에 대한 의식적인 결정입니다.

따라서 계획을 세우는 데 고려해야 할 많은 요소에 대해 진지한 생각이 필요합니다. 사실이 수집되고 분석되며 그 중에서 가장 좋은 것이 선택되고 채택됩니다.

계획 프로세스에는 비즈니스 목표 설정 및 목표 달성을위한 리소스 할당이 포함됩니다.

계획은 다양한 자원을 최상의 방법으로 활용하기위한 향후 행동 과정을 결정합니다.

계획 프로세스와 관련된 단계는 다음과 같습니다.

1. 기회 인식 2. 목표 설정 3. 전제 개발 4. 대안 과정 결정 5. 대안 과정 평가 6. 최상의 대안 선택

7. 파생 계획 수립 8. 예산 책정으로 계획 번호 매기기 9. 계획 구현 10. 직원 참여 확보 11. 계획 조정 및 후속 조치.


계획 프로세스 : 조직의 11 가지 중요한 계획 단계

Koontz와 O'Donnell에 따르면 계획 과정과 관련된 단계

계획은 목표를 달성하기 위해 필요한 조치와 자원을 미리 결정하고 있습니다. 공식적인 계획은 체계적인 프로세스입니다.

Koontz와 O'Donnell은 프로세스에서 다음 단계를 나열합니다 (그림 5.1 참조).

1 단계. 기회 인식하기 :

이 단계에서 관리자는 계획을 수립 할 기초를 만듭니다. 그들은 현재 상태를 분석하고 가능한 미래 기회를 예비 적으로 살펴 봅니다. 그들은 조직의 강점과 약점을 검사합니다. Clemens와 Mayer는 다음과 같이 말합니다.“이후 더 많이 되돌아 보면 앞으로 더 많이 볼 수 있습니다.”이 시점의 관리자는“불확실성을 해결하고자하는 이유와 우리가 기대하는 것에 대한 비전”을 이해해야합니다.

관리자는 (a) 부서의 목표 달성에 어떤 위협이 발생하고 있는지, 그리고 (b) 환경의 변화가 그러한 목표를 달성하기위한 기회를 어떻게 제공 하는지를 결정해야한다.

2 단계. 목표 설정 :

계획 프로세스의 두 번째 단계는 전체 조직과 각 하위 작업 단위에 대한 목표를 설정하는 것입니다. 목표는 달성 할 결과를 정의하고 주요 강조점이 어디에 위치하며 전략, 정책, 절차, 규칙, 예산 및 프로그램 네트워크에 의해 달성되는 것을 나타냅니다. 조직의 목표는 하위 부서의 목표를 지향하고 제어하는 ​​방향을 제공합니다.

3 단계. 전제 개발 :

전제는 계획이 수행 될 환경에 대한 계획 가정입니다. 전제는 운영중인 계획의 예상 환경을 포함합니다. 중요한 전제에는 (a) 예측, (b) 기본 정책 및 (c) 기존 회사 계획이 포함됩니다. 계획 책임을 맡고있는 관리자는 중요한 계획 구내를 활용하기 위해 동의를 설정하고 배포하고 동의해야합니다. 관리자는이 구내를 사용하여 향후 이벤트를 평가하고 '활동 설명'과 대안 행동 과정을 개발합니다.

구내를 개발하려면 계획자가 현실적인 예측을 수행해야합니다. 예측 프로세스는 일반적으로 다음과 관련이 있습니다. (i) 가능한 미래 사건의 계산; (ii) 소비자 태도, 기술, 경쟁력, 정부 정책 등의 변화 분석 및 (iii) 체계적인 조사를 통한 의사 결정 및 계획의 기초 개발.

미래의 사건은 복잡하기 때문에 건물은 계획에 중요한 가정으로 제한되어야합니다. 계획 프로세스 전체에서 구내를 ​​모니터링하고 업데이트해야합니다.

4 단계. 대체 코스 결정 :

다음 단계는 목표를 달성 할 수있는 대체 방법을 결정하는 것입니다. 쿤츠 (Koontz)와 오도넬 (O'Donnell)은“합리적인 대안이 존재하지 않는 계획은 거의 없다”고 말했다. 따라서 관리자는 대안적인 행동 과정을 찾고 조사해야한다. 예비 대안에 의해 대안의 수를 가장 유망하고 유익한 대안으로 줄여야한다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 연구, 실험 및 경험을 통해 대안을 찾을 수 있습니다.

5 단계. 대체 코스 평가 :

가용 한 대안을 찾아 강점과 약점을 분석 한 후에는 계획과 목표에 비추어 대안을 평가해야합니다. 대안에는 너무 많은 변수와 한계가 있기 때문에 평가는 쉬운 과정이 아닙니다. 일부 대안을 통해 볼 수 있으며 일부는 가장 수익성이 높고 너무 비쌀 수 있습니다. 일부는 다른 것보다 덜 바람직하거나 효율적일 수 있습니다. 또 다른 회사는 회사의 즉각적인 목표에 더 적합 할 수 있습니다.

따라서 효과적인 관리자는 실행 가능성과 결과에 대한 고려 사항에 대해 이러한 대안을 평가합니다. 통계 방법과 컴퓨터는 평가 프로세스에 큰 도움이되었습니다.

6 단계. 최상의 대안 선택 :

이것이 계획이 채택되는 시점 – 의사 결정의 포인트입니다. 가장 적절한 대안을 선택하려면 계획을 선택해야합니다. 일반적으로 관리자는 판단에서 회사가 목표를 달성하는 데 가장 적합한 대안을 선택합니다. 경우에 따라 관리자는 하나의 최고의 과정이 아닌 실행 가능하거나 실현 가능하거나 충분한 현실적인 과정을 따르기로 결정할 수 있습니다. 최악의 결정은 '결정하지 않기로 결정하는 것'입니다.

단계 # 7. 파생 계획 공식화 :

전체 계획이 채택 된 후 주요 계획을 지원하기 위해 기업의 각 부문에 대한 다른 파생 계획을 개발해야합니다.

파생 계획이 필요할 수 있습니다.

가. 조직의 여러 단계를 조정한다.

(b) 계획을 시행하기위한 새로운 정책과 절차를 개발한다. 과

(c) 동일한 목표를 달성하기 위해 주요 계획과 함께 일하는 것.

8 단계. 예산 책정을 통한 계획 번호 매기기 :

예산이 없으면 계획을 실행할 수 없습니다. 그들은 종이 운동이된다. 예산은 계획에 의미를 제공합니다. 따라서 계획의 일환으로 현금 및 자본 지출을위한 예산이 마련됩니다. 예산은 계획의 진행 상황을 측정 할 수있는 표준을 제공합니다.

예산 책정은 돈을 어디로 가는지 물어 보지 않고 어디로 가야하는지 알려줍니다. 예산은 숫자로 표현 된 기대치입니다. 예산은 일반적으로 재정적이지만 노동 시간과 같은 다른 용어로 표현 될 수도 있습니다. 예산 책정과 계획 프로세스를 분리하는 것은 어렵습니다.

단계 # 9. 계획 이행 :

계획이 시작되면 현실이됩니다. 이를 위해서는 행동으로 전환해야합니다. 이행은 자원이 투입되고 직원이 행동한다는 것을 의미합니다. 조직, 직원, 지시 및 통제와 같은 다른 관리 기능을 사용해야합니다. 협력을 구현하려면 계획 프로세스에서 부하 직원을 연결해야합니다.

계획을 효과적으로 이행하려면 관리 조정 및 팀워크가 필요합니다. 관리자는 계획을 현실로 바꿀 책임이있는 사람들에게 계획을 "판매"해야합니다. 관리자는 계획 진행 상황과 결과를주의 깊게 관찰해야합니다.

10 단계. 계획 조정 및 후속 조치 :

환경과 조직의 변화는 최고의 계획조차도 파괴합니다. 장거리 계획 외력으로 인해 Eire가 가장 변경되기 쉽습니다. 훌륭한 관리자는 변화를 가정하고 계획을 세웁니다. 계획을 모니터링하고 유지해야합니다. 시의 적절하고 적절한 방식으로 조정 및 수정이 가능하도록 계획을 지속적으로 모니터링해야합니다.

모니터링 기능을 통해 관리자는 예상치 못한 원치 않는 편차가 발견되면 수정 조치를 취할 수 있습니다. 후속 조치 또는 피드백 메커니즘은 계획이 원하는 결과를 달성했는지 확인하려는 시도입니다. 계획은 실제 결과와 비교되어야합니다. 피드백은 관리자에게 계획을 업데이트하고 조정하는 데 도움이되는 입력을 제공합니다.


계획 프로세스와 관련된 단계 – 조직마다 다른 7 가지 중요한 단계

계획은 수행해야 할 여러 단계를 포함하는 프로세스입니다. 그것은 지적 운동이며 행동 과정에 대한 의식적인 결정입니다. 따라서 계획을 세우는 데 고려해야 할 많은 요소에 대해 진지한 생각이 필요합니다. 사실이 수집되고 분석되며 그 중에서 가장 좋은 것이 선택되고 채택됩니다.

계획 프로세스에 들어가는 다양한 요소가 조직마다 다르거 나 계획마다 다를 수 있기 때문에 한 조직과 하나의 계획에 유효한 계획 프로세스가 다른 모든 조직이나 모든 유형의 계획에 유효하지 않을 수 있습니다. 예를 들어 대규모 조직의 계획 프로세스가 소규모 조직의 계획 프로세스와 같지 않을 수 있습니다.

일반적으로 계획과 관련된 단계는 다음과 같습니다.

1 단계. 확인 가능한 목표 또는 달성 할 목표 설정 :

계획의 첫 번째 단계는 엔터프라이즈 목표를 결정하는 것입니다. 상위 레벨 또는 최고 관리자는 대부분 여러 가지 가능한 목표를 신중하게 고려한 후에 가장 자주 설정합니다. 관리자는 원하는 판매량이나 성장률, 새로운 제품이나 서비스의 개발, 또는 지역 사회에서의 활동 활성화와 같은보다 추상적 인 목표를 선택할 수있는 많은 유형의 목표가 있습니다. 선택한 목표 유형은 여러 가지 요소, 즉 조직의 기본 사명, 관리자가 보유한 가치, 조직의 실제 및 잠재적 능력에 따라 달라집니다.

2 단계. 계획 전제 설정 :

계획의 두 번째 단계는 계획 구내, 즉 계획이 친밀하게 공식화 될 미래에 대한 특정 가정을 설정하는 것입니다. 계획 장소는 경제적 조건, 생산 비용 및 가격, 가능한 경쟁적 행동, 자본 및 자재 가용성, 정부 통제 등을 제공하므로 계획의 성공에 필수적입니다.

3 단계. 계획 기간 결정 :

상위 관리자가 기본 장기 목표와 계획 구내를 선택하면 다음 작업은 계획 기간을 결정하는 것입니다. 사업은 계획 기간마다 상당히 다릅니다. 어떤 경우에는 계획이 1 년 동안 만 이루어지는 반면 다른 계획에서는 수십 년에 걸쳐 계획됩니다. 그러나 각각의 경우 계획을 위해 특정 시간 범위를 선택하는 데 항상 몇 가지 논리가 있습니다.

회사는 일반적으로 합리적으로 예상 할 수있는 미래에 기반을 둡니다.

기간 선택에 영향을 미치는 다른 요소는 다음과 같습니다.

(a) 신제품 개발 및 상용화에 소요되는 리드 타임;

(b) 자본 투자 회수 기간 또는 회수 기간; 과

(c) 이미 이루어진 약속의 길이.

단계 # 4. 발견 대안 행동 코스 :

네 번째 단계는 대안 행동을 찾고 조사하는 것입니다. 예를 들어, 외국 기술자를 고용하거나 해외 직원을 교육함으로써 기술 노하우를 확보 할 수 있습니다. 유사하게, 제품은 회사의 영업 사원이나 독점 대리점을 통해 소비자에게 직접 판매 될 수 있습니다. 합리적인 대안이 나오지 않는 계획은 거의 없으며, 종종 명백하지 않은 대안이 가장 좋은 것으로 판명됩니다.

5 단계. 행동 강좌 평가 및 선택 :

대안 코스를 찾은 후 다섯 번째 단계는 구내 및 목표에 비추어 평가하고 최상의 코스 또는 행동 코스를 선택하는 것입니다. 이것은 정량적 기술과 운영 연구의 도움으로 이루어집니다.

단계 # 6. 파생 계획 개발 :

계획을 수립 한 후에는 광범위한 목표를 조직의 일상 업무로 변환해야합니다. 중급 및 하위 급 관리자는 하위 단위에 대한 적절한 계획, 프로그램 및 예산을 작성해야합니다. 이들은 파생 계획으로 설명됩니다. 이러한 파생 계획을 개발할 때 하위 수준의 관리자는 실제 수준의 목표를 선택하고 하위 단위의 특정 강점과 약점을 평가하며 영향을 줄 수있는 환경 부분을 분석하여 상위 수준 관리자와 비슷한 단계를 수행합니다.

7 단계. 진행 상황 측정 및 제어 :

분명히, 진행 상황을 모니터링하지 않고 계획이 진행되도록하는 것은 어리석은 일입니다. 따라서 통제 프로세스는 계획의 중요한 부분입니다. 관리자는 계획의 진행 상황을 확인하여 (a) 계획을 수행하는 데 필요한 모든 조치를 취하거나 (b) 비현실적인 경우 원래 계획을 변경할 수 있도록해야합니다.


계획 프로세스와 관련된 단계 – 8 단계 (문제 결정에서 후속 조치로 범위 변경)

계획 프로세스에는 비즈니스 목표 설정 및 목표 달성을위한 리소스 할당이 포함됩니다. 계획은 다양한 자원을 최상의 방법으로 활용하기위한 향후 행동 과정을 결정합니다. 정보 입력, 출력 및 피드백 루프를 기반으로 한 정보 처리 및 의사 결정 시스템의 조합입니다.

계획 프로세스 단계 :

계획에는 문제 결정에서 후속 조치에 이르는 여러 단계가 포함됩니다.

계획 프로세스에서 다음 단계가 수행됩니다.

1. 필요한 조치 인식 :

계획 프로세스의 첫 번째 단계는 비즈니스 기회에 대한 인식과 조치의 필요성입니다. 계획을 수행 할 수 있도록 현재 및 미래의 기회를 찾아야합니다. 경제 상황의 추세도 시각화해야합니다. 예를 들어, 정부에 대한 생각이 농촌 지역을 산업 중심지로 개발하는 것이라면 원거리 사업가는 해당 환경에 적합한 장치를 설치하는 것을 생각하고이 목적을 위해 제공된 시설을 이용할 것입니다.

새로운 분야에 진출하기 전에 그러한 프로젝트의 장단점을 평가해야합니다. 새로운 기회에 대한 자세한 분석을 거친 후에 만 ​​시작해야합니다.

2. 필요한 정보 수집 :

실제 계획이 시작되기 전에 관련 사실과 수치가 수집됩니다. 사업 운영과 관련된 모든 정보는 자세하게 수집해야합니다. 취급 대상 고객의 유형, 상품 제공 환경, 고객에게 제공되는 제품의 가치 등을 자세히 조사해야합니다. 수집 된 사실과 수치는 현실적인 계획을 세우는 데 도움이됩니다.

3. 목표 세우기 :

목표는 경영진이 달성하려는 목표입니다. 목표는 최종 제품이며 모든 에너지는 이러한 목표를 달성하기 위해 전환됩니다. 목표는 회사 전체를 묶는 실입니다. 계획은 목표 결정으로 시작됩니다. 계획과 목표의 연계는 직원들이 자신의 의무를 이해하는 데 도움이됩니다. 목표는 직원의 가이드입니다. 목표는 조직의 모든 구성원에게 올바르게 공식화되고 전달되어야합니다.

4. 계획 전제 결정 :

계획은 항상 불확실한 미래를위한 것입니다. 다가오는 기간에는 확실하지 않지만 계획을 수립하기 위해서는 여전히 가정해야합니다. 모든 것이 정확하지는 않더라도 계획은 예측이 필수적입니다. 예측은 미래의 사건에 대한 가정을 의미합니다. 계획 전제를 구성하기 위해 특정 변수의 동작이 예측됩니다.

일반적으로 다음에 대한 예측이 이루어집니다.

(a) 제품 수요 기대.

(b) 생산량.

(c) 제품에 대한 원가의 예상 및 가격 예상.

(d) 노동, 원료 등의 공급

(e) 정부의 경제 정책.

(f) 소비자 선호의 변화 패턴.

(g) 생산 공정에 대한 기술적 변화의 영향.

(h) 자금 공급원.

계획이 수행되었다는 예측을 기반으로합니다. 계획의 성공 또는 실패는 위에서 언급 한 다양한 요인에 대한 예측에 따라 달라집니다. 예측이 정확하면 계획도 신뢰할 수 있습니다. 다양한 요인의 영향을 신중하게 평가해야합니다.

5. 대안 행동 과정 검토 :

계획의 다음 단계는 최선의 행동 과정을 선택하는 것입니다. 일을하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 계획자는 모든 대안을 연구하고 최종 선택을해야합니다. 최상의 작업 방법을 선택한 경우에만 최상의 결과를 얻을 수 있습니다. Koontz와 O'Donnell에 따르면“합리적인 대안이 존재하지 않는 계획은 거의 없습니다.”최종 선택 전에 모든 방법의 장단점을 평가해야합니다.

6. 행동 패턴의 평가 :

행동 과정을 선택한 후 다음 단계는 그러한 행동 과정을 평가하는 것입니다. 평가에는 다양한 행동의 수행에 대한 연구가 포함됩니다. 다양한 요인들이 서로 비교 될 것입니다. 적절한 조치가 필요하지만 막대한 투자가 필요할 수 있고 다른 하나는 적은 금액이 소요될 수 있지만 수익성이 떨어질 수 있습니다. 다양한 행동 패턴의 평가는 적절한 계획을 위해 필수적입니다.

7. 이차 계획 결정 :

기본 계획이 수립되면 많은 지원 계획이 필요합니다. 실제로 2 차 계획은 주요 계획의 이행을위한 것입니다. 예를 들어, 생산 계획이 결정되면 원자재 조달, 플랜트 및 장비 구매, 인력 모집 계획이 필요합니다. 모든 보조 계획은 기본 계획의 일부가됩니다.

8. 계획의 이행 :

계획 프로세스의 마지막 단계는 구현 부분입니다. 사업 목표를 달성 할 수 있도록 계획을 실행해야합니다. 구현에는 정책, 절차, 표준 및 예산 수립이 필요합니다. 이러한 도구를 사용하면 계획을보다 효과적으로 구현할 수 있습니다.


계획 프로세스와 관련된 단계 – 관리 계획 프로세스의 8 단계

계획 프로세스는 향후 목표를 달성 할 수있는 방식으로 리소스를 할당하기 위해 현재 결정을 내리는 것과 관련이 있습니다. 계획은 정보 처리 및 의사 결정 시스템의 조합입니다. 정보 입력, 출력 및 피드백이 있습니다. 이제 계획 활동에 일반적으로 포함 된 단계를 간단히 살펴 보겠습니다.

다음은 계획 프로세스의 주요 단계입니다.

1 단계. 기회 또는 문제 결정 :

1 차 단계에서 결정화한다는 것은 외부 환경과 기회 및 위협을 분석하는 것을 의미합니다. 여기에는 솔루션을 제공해야하는 문제와 활용 기회를 파악하는 것도 포함됩니다. 계획을 시각화 할 개선이 필요한 영역을 명확하게 확인해야합니다.

다음 질문에 대한 답변은 계획 수립에 도움이 될 수 있습니다. – (i) 계획을 준비해야하는 이유는 무엇입니까? (ii) 완전히 새로운 계획이 필요합니까 아니면 기존 계획을 수정하기에 충분합니까? (iii) 그러한 계획이 준비되어 운영되면 조직에 혜택이 있습니까? (iv) 그렇다면 어떻게합니까? 이 답변은 실용적이고 현실적인 계획을 수립하는 데 도움이됩니다.

명확한 목표의 결정은 계획의 첫 단계입니다. 오히려 계획부터 시작하십시오. 계획된 모든 작업이 목표를 향하기 때문에 목표는 항상 계획의 중심에 있습니다. 이 프로세스는 목표 달성을 위해 수행해야 할 작업과 함께 목표를 설정하는 데 도움이 되었기 때문에 개인이 목표 달성에 동기를 부여하는 데 사용될 수도 있습니다.

전반적인 목표는 일반적으로 달성 할 목표를 정의하는 반면, 미분 목표는 세부 사항, 즉 정확히 무엇을 달성해야 하는가에 초점을 제공합니까? 언제 행동해야합니까? 누가이 행동을 취해야합니까? 이러한 파생 목표를 언제 어떻게 달성해야합니까?

2 단계 . 필요한 정보 확보 및 분석 :

계획은 무엇을해야하는지, 어떻게해야하는지, 누가해야하는지에 대한 청사진입니다. 계획은 부서, 궁극적으로 조직에 의해 미리 정해진 목표에 도달하기위한 행동 과정을 제공합니다. 향후 조치에 대한 모든 예측에는 기대의 도움으로 즉흥적으로 개선되고 처리되어야 할 기본이 있어야합니다. 그러한 근거와 기대는 과거, 현재, 미래에 관한 정보입니다.

당연히 목표를 설정 한 후에 수행해야 할 것은 다양한 소스에서 필요한 정보를 보호하는 것입니다. 이러한 출처는 식별 가능할뿐 아니라 필요한 정보를 수집합니다. 과거 목표, 채택되는 행동 과정, 현재 행동 과정의 효과를 평가할 수있는 목표의 효과 및 달성 가능성과 관련된 과거 정보. 미래의 형태는 미래와 먼 미래에 대한 논리적 기대에 지나지 않습니다.

이러한 정보는 내부 환경과 외부 환경에 관한 것입니다. 외부 환경에는 정부가 포함됩니다. 향후 조직에 영향을 미칠 수있는 정책, 사회적 가치, 정치적 상황, 국제 상황 및 기타 외부 성 조직의 이익에 대해서만 그러한 정보를 분석해야하며, 이에 따라 '플러스'및 '마이너스'또는 '강점'및 '약점'이 평가되고 식별됩니다. 이러한 분석은 모든 중요한 영역에서 조직의 힘을 식별하는 데 도움이됩니다.

건설적인 접근 방식은 특히 경쟁과 관련하여 결함을 드러내고 약점을 찾아 낼 수 있습니다. 식별 된 강점과 약점은 자산과 부채입니다. 대차 대조표 형태로 균형을 이루어야합니다. 이것은“시장에서 우리가 어디에 서 있는지”를 아는 데 도움이 될 것입니다.

3 단계 . 계획 전제 및 제약 조건 설정 :

이 단계에는 두 번째 단계에서 언급 한 내부 및 외부 요인의 동작과 관련된 가정을 세우는 것이 포함됩니다. 계획의 기반이되는 가정을 식별하는 것이 필수적입니다. 수집 된 데이터를 분석하면 특정 가정이 기본으로 형성됩니다. 가정은 미래에 예상되는 환경을 나타내며 계획 전제로 알려져 있습니다. 다시 예측은 전제에서 중요합니다.

향후 판매, 비용, 가격, 제품 및 기술 개발 등에 대한 현실적인 가정을 만드는 데 도움이됩니다. 미래 예측과 함께 가정은 계획의 기초를 제공합니다. 미래의 환경은 매우 복잡하고 불확실하기 때문에; 모든 환경 요인에 대해 아주 자세하게 가정하는 것은 현실적이지 않습니다. 계획 프로세스에 중요하거나 전략적인 요소로 전제를 제한하는 것이 좋습니다.

인구 증가와 같은 일부 건물은 조직에서 제어 할 수 없지만 회사에서 채택 할 광고 정책과 같은 다른 건물은 제어 할 수 있습니다. 정부 통제와 같은 제약 조건도 존재합니다. 계획은 변경 사항과 계획에 미치는 영향을 감지하기 위해 지켜야 할 구내 및 제약 조건을 배경으로합니다.

4 단계 . 대안 행동 계획 또는 계획 확인 :

작업 그룹이 목표에 도달하는 능력에 영향을 줄 수있는 특정 제한이 존재할 가능성은 항상 있습니다. 지능적인 관리자는 계획의 원활한 운영을 제한 할 수있는 조건이나 제한을 예상하여 계획을 세워야합니다. 좋은 계획자는 가능한 모든 제한 사항의 조합을 고려하여이를 제공해야합니다.

대안적인 행동 과정을 결정하는 것은 계획 과정에서 중요한 단계입니다. 위의 분석에 비추어, 가능한 대안 행동 과정을 확인하고 조사해야합니다. 대안이 존재하지 않는 계획은 거의 없습니다. 일반적으로 모든 상황에서 둘 이상의 가능한 조치가 있습니다. 주어진 상황에서 이용할 수있는 여러 가지 대안적인 행동 과정을 확인하기 위해서는 독창성과 상상력, 경험이 필요합니다.

관리자는 가장 적합한 대안을 선별하여 최종 선택을위한 소수의 대안을 찾아야합니다. 이것은 그렇게 개발 된 대안의 철저한 분석에 도움이 될 것입니다.

단계 # 5. 최적 계획의 평가 및 선택 :

계획 프로세스에서 다섯 번째로 중요한 단계는 최적의 계획을 평가하고 선택하는 것입니다. 실행 가능한 몇 가지 대안을 선택한 후에는 계획 구내 및 목표와 관련된 많은 매개 변수를 사용하여 평가해야합니다. 이러한 대안적인 행동 과정은 판단만으로 또는 정량적 기술과 직원 지원을 통해 평가됩니다.

이는 회사가 관심을 갖는 모든 요소를 ​​고려하여 최적 또는 최고가 될 계획 또는 행동 과정을 평가하고 선택하는 데 도움이됩니다. 다양한 대안을 평가하면 어느 대안이 원하는 목표를 달성 할 수있는 가장 큰 기회를 제공하는지 알 수 있습니다.

대안 행동 과정을 평가하는 목적은 조직 목표를 달성 할 가장 적합한 행동 과정을 선택하는 것입니다. 의사 결정 기술은 특정 행동 과정을 선택하기 위해 적용됩니다. 몇 가지 요소를 고려해야합니다.

계획을 선택하는 동안 그들은 :

나는. 계획은 객관적인 지향이어야하고

ii. 유연하거나 조정 가능해야합니다.

iii. 구체적이고 명확해야합니다.

iv. 운영 담당자가 쉽게 수용 할 수 있어야합니다.

v. 계획 이행에 필요한 자원이 이용 가능해야한다.

따라서 경영진은 두 개 이상의 대안을 선택하여 가장 실현 가능한 계획을 갖도록 조합 할 수 있습니다.

단계 # 6. 파생 계획 결정 :

파생 또는 하위 계획에서 지원하지 않는 한 기본 조직 계획을 효과적으로 실행할 수 없습니다. 위에서 선택한 기본 계획에서 기본 계획을 지원하기 위해 다른 계획을 개발해야합니다. 그것들은 파생 계획으로 설명됩니다.

이러한 계획은 전체 계획의 틀 안에서 개발됩니다. 예를 들어, 기본 마케팅 계획은 광고 계획, 직원 모집 계획, 교육 계획 등과 같은 다른 파생 계획을 초래할 수 있습니다.

비즈니스에 사용되는 중요한 파생 계획에는 정책, 절차 프로그램, 프로젝트, 방법, 예산, 규칙 등이 포함됩니다. 전체 조직 목표 달성에 도움이됩니다.

단계 # 7. 소개 타이밍 수정 :

계획 도입을 위해 타이밍이 정해져 있습니다. 타이밍에 대한 질문과 누가 그렇게 할 것인지에 대해서는 성명을 발표해야합니다. 적절한 시간표를 준비해야하며 계획을 전달하기위한 자세한 지침이 작성됩니다.

단계 # 8. 계획의 효과성에 대한 향후 평가 준비 :

계획의 궁극적 인 목표는 특정 목표, 결과 또는 목표를 달성하는 것입니다. 목표 달성의 실제 사실은 이러한 목표의 달성 여부를 확인하여 평가해야합니다. 그렇지 않은 경우 슬립 업이 가능한 위치를 찾아야합니다. 계획된 목표를 달성하기 위해 적절한 통제가 이루어 지도록 가능한 한 빨리 그러한 평가를 수행해야한다. 이 프로세스는 계획 프로세스와 의사 결정이 매우 밀접하게 관련되어 있기 때문에 의사 결정이라고도합니다.

따라서 계획은 계획 조치 제어 및 재 계획을 포함하는 지속적이고 지속적인 프로세스이며 계획은 새로운 상황에 따라 변경 될 수 있습니다. 따라서 계획은 검토, 평가 및 재활용이 필요합니다. 유연한 계획은 환경 변화에 적응할 수 있습니다. 비즈니스 엔터프라이즈는 자체 환경을 갖춘 개방형 적응 형 시스템입니다.

사회 경제적 시스템의 경우, 변화를위한 유일한 수단 (적응 또는 혁신)은 위에서 설명한 사업 계획 및 의사 결정 프로세스입니다. 계획은 방향을 제시 할뿐만 아니라 강력한 제어 수단이됩니다. 명령 체인 전체의 관리자는 플래너-컴-컨트롤러입니다.


계획 프로세스에 포함 된 단계 – 목표 설정, 전제 개발, 대안 행동 과정 식별, 대안 과정 평가 및 기타 몇 가지

(i) 목표 설정 :

계획 과정에서 우선 목표를 결정하고 정의하여 모든 관련 직원에게 정보를 제공하여 완전한 협력을 얻을 수 있도록합니다.

(ii) 전제 개발 :

계획의 기초는 다른 대안의 가능한 결과에 영향을 미치는 요소 / 가정입니다. 대안에 대한 최종 결정을 내리기 전에 이러한 가정에 대한 예측이 이루어집니다. 계획 성공률은 예측 성공률과 정비례합니다.

계획의 가정 / 시설은 두 가지 유형입니다.

(a) 내부 전제 – 자본, 노동, 원자재, 기계 등

(b) 외부 전제 – 이자율, 세율 등

(iii) 대체 행동 과정 식별 :

일반적으로 대체 방법이없는 작업은 없습니다. 조직의 목표와 계획의 한계를 기반으로 특정 작업을 수행하는 대체 과정을 찾을 수 있습니다.

(iv) 대체 코스 평가 :

이 단계에서, 특정 대안 과정이 조직의 목표 달성에 어느 정도 도움이 될 수 있는가를 알 수있다. 그러나 이러한 대안 과정을 분석하는 동안 우리에게 직면하는 한 가지 문제가 있습니다. 모든 대안 코스에는 장점과 단점이 있습니다. 이러한 상황에서 기획자들은 다른 대안 코스를 혼합하여 새로운 대안 코스를 발전시켜야합니다.

(v) 대안 선택 :

다른 대안을 신중하게 분석 한 후 가장 적합한 대안을 선택합니다. 때때로, 분석은 유사한 장점을 가진 하나 이상의 대안 코스를 산출합니다. 미래의 불확실성을 고려하여 하나 이상의 훌륭한 대안 코스를 선택하는 것이 타당합니다. 그러한 대안 중 하나가 채택되고 다른 대안은 예비로 유지됩니다. 미래 예측이 잘못되고 첫 번째 대체 코스가 실패한 경우 예약 된 코스가 즉시 작동하고 실패를 피할 수 있습니다.

(vi) 계획 이행 :

주요 계획과 보조 계획을 결정한 후 시행한다. 계획을 이행 한 후 다양한 활동 순서를 결정해야합니다. 즉, 누가 특정 작업을 수행하고 언제 수행 할 것인지가 결정됩니다.

(vii) 후속 조치 :

계획 프로세스는 계획 구현으로 끝나지 않습니다. 불확실한 미래를 위해 계획이 수립되었습니다. 불확실한 미래에 성공을 보장하기 위해 계획을 지속적으로 검토하는 것이 매우 중요합니다. 계획의 근거가되는 가정에 변화가있는 순간; 계획에도 해당 변경 사항이 있어야합니다. 이런 식으로 계획은 지속적으로 진행되는 프로세스라고 말할 수 있습니다.


계획 프로세스에 포함 된 단계 – 포괄적 인 실행 계획을 세우기 위해 모든 유형의 회사가 따라야 할 중요한 단계

모든 회사가 따라야 할 기성 계획은 없습니다. 특정 회사의 개별 요구를 충족시키기 위해 개발되어야합니다. 그러나 포괄적 인 실행 계획을 세우기 위해 모든 유형의 회사가 따라야 할 중요한 단계가 있습니다.

이들은 다음과 같습니다.

1. 목표의 결정 :

Planning is not possible without definite objective. Therefore determination of objectives of business starts the planning process. If there is clarify about the objectives, we can plan for the future. After determining the organization's objectives, we fix up the departmental objectives and then the objectives of sections of the department.

2. Constructing Planning Premises:

Planning means thinking in advance. It depends upon accurate business forecasting. Demand for commodity can be forecast. Prices and wage rates can also be forecast. Forecasting generates planning premises which are three types – (i) Beyond control (Population explosion and price level) (ii) Partially controllable (efficiency of work force) (iii) Fully controllable (development plan for future) qualitative and quantitative methods are used to make these forecasts.

3. Collection, Classification and Processing of Information:

Only relevant information facilities the planning. Information must be classified, analyzed and processed.

4. Deciding Alternative Course of Action:

To fulfil an objective, there can be more than one course of action. For example if we want to increase the profit, we must increase the sales by keeping the prices constant or we must reduce the cost of production by avoiding all sorts of wastes. All these possibilities must be explored during the planning process.

5. Evaluation of Alternatives:

Each alternative weighed against the other alternatives. Cost benefit analysis of each alternative must be made. Operational research can be used to evaluate the alternative sources of action.

6. Selection of Plan:

Evaluation makes comparison of different plans possible in terms of results. The best plan is then selected. Selection of a plan is a skilled job.

7. Subsidiary Plans to Aid Master Plan:

After deciding the main plan, subsidiary plans are prepared to implement the main plan successfully. For example, if an aviation company decides to buy aeroplanes, then it also prepares subsidiary plans like manpower supply, training, purchasing of ancillary etc. Hence to implement master plan, each departmental head prepares a plan of his department.

8. Controlling the Plan:

Plans and subsidiary plans are first used on trial basis to the possibility of their success. The difficulties, in process, it any, can be removed. Then the plan and its subsidiaries are implemented. The short comings can be rectified as early as possible.


Steps Involved in Planning Process – 8+ Major Steps

The various steps involved in the planning process are as follows:

(1) Awareness of Opportunities and Problems:

The first step in planning is the awareness of the unemployed business opportunity or the problem to be provided for in future.

The following type of questions will help in ascertaining clearly the opportunities and problems:

(a) What business opportunities or problems are likely to arise in future?

(b) What is the plan to be performed to exploit such opportunities or such problems?

(c) Whether it is necessary to devise a new plan or will it be sufficient to modify the existing plan?

(d) By effectivating the plan, what benefit will the organisation get?

(2) Collecting and Analysing Information:

The next step is to gather adequate information and data relating to the planning to be done and to analyse it to find out the cause-effect relationship between the various factors.

(3) Determination of Objectives:

Analysis and interpretation of data facilitate in determining the enterprise objectives. Objectives must be specific and clear and should indicate the end result of planning activity. The objectives should be for the enterprise as a whole and then they must be broken down into departmental and sectional objectives.

(4) Determining Planning Premises and Constraints:

Premises are planning assumptions on the basis of which planning takes place. Thus, it is a forecast of conditions like trends in population, political and economic environment, production costs, advertising policy, availability of labour, material, power, etc.

Some of the premise like population growth and political environment are uncontrollable while some degree of control can be exercised on the technology to be used, availability of raw materials, etc. Further, there will be constraints like Government Control which affect the plans. Plan should be formulated by the management in the backdrop of such premises and constraints.

(5) Finding Out the Alternative Courses of Action:

The next step is to find out the various alternative courses of action. For every plan there are a number of alternatives and hence, all possible alternatives to work out a plan for achieving the desired objectives should be found out for their evaluation.

(6) Evaluation of Alternatives and Selection:

The next step is to evaluate all possible alternatives with reference to cost, speed, quality etc., and select the best course of action.

(7) Determining Secondary Plans:

After selecting the best course of action, the management has to formulate the secondary plans to support the basic plan. Without the secondary plans, the basic plan which is prepared for the whole enterprises cannot be effectively operated.

For Example—for effective operation of the basic production plan, a number of secondary plans for purchasing basic production plan, a number of secondary plans for purchasing of raw materials acquisition of plan and machinery, training of workers arranging for adequate finance, etc., have to be prepared for the successful operation of the basic plan.

(8) Securing Participation of Employees:

The successful execution of plan, depends to a large extent on the whole-hearted co-operation of the employees. In view of this, the management should involve employees in planning through communication, consolation and participation.

(9) Providing for Follow-Up and Future Evaluation:

In order to see that the plans are proceeding along right lines, it is necessary for the management to devise a system for continuous evaluation and appraisal of the plan. By this, the management can notice short comings in time and can also take immediate suitable corrective actions.


Steps Involved in Planning Process – Planning Process which may be Treated as Commonly Acceptable

The planning process is different from one plan to another and one organisation to another.

Given below is a planning process which may be treated as commonly acceptable:

1. Analysis of External Environment:

It is necessary to consider the external environment of an organisation. The term external environment includes socio-economic conditions and political conditions prevailing in a country. Socio-economic condition refers to classification of society on the basis of income, age, class, living conditions, aspirations, expectations and the like. These factors are not controllable ones. But, every organisation has to prepare the plan according to the changing trends in the external environment.

2. Analysis of Internal Environment:

It can be otherwise called as Resource audit. Resource audit means an analysis of the strength and weaknesses of an organisation. Due consideration is made on the availability of resources, profitability, plant capacity, available manpower, communication effectiveness and the like.

3. Determination of Objectives:

The objectives of an organisation are pre- planned. Objectives specify the results expected. Once the organisation's objectives are determined, the section-wise or department-wise objectives are planned at the lower level. Defining the objectives of every department is a very essential one; then only clear-cut direction is available to the departments. Control process is very easy if the objectives are clearly defined.

4. Determining Planning Premises and Constraints:

Planning is forward looking. Therefore, planning is based on forecasting. Forecasting means the assumption of and the anticipation of certain events. It implies a calculation of how certain factors will behave in future. The planning must consider the likely behaviour of these factors. In this sense, these constitute the planning premises.

Generally, forecasting is made in the following ways:

나는. What will be the market force? Market force refers to demand, supply, buying capacity and the like.

ii. The expectation of volume of sales.

iii. What kind of products are to be sold and in what price?

iv. What would be their manufacturing costs?

v. What would be the tax policy and economic policy of the Government?

vi. The expectation of technology change in production.

vii. How is the finance raised for expansion and/or modernisation of the business?

5. Examination of Alternative Courses of Action:

An action may be performed in many ways but a particular way is most suitable to the organisation. Hence, the management should find alternative ways and examine them in the light of planning premises.

According to Koontz and O'Donnell, “There is seldom a plan made for which reasonable alternatives do not exist. Moreover, before weighing alternatives and reaching a decision, one is wise to search for alternatives that may not be immediately apparent. Quite often an alternative does not immediately prove to be the most profitable way of undertaking a plan.”

6. Weighing Alternative Course of Action:

All the alternatives are not suitable to an organisation. Each alternative has its own strong and weak points. So, there is a need for weighing all the alternatives to determine the best alternative.

7. Selection of the Best Alternative Course of Action:

The selection of the best alternative is based on the weighing of various alternatives. A course of action is determined according to the circumstances prevailing. No partiality is shown while selecting the best alternative.

8. Establishing the Sequence of Activities:

The determined course of action is adopted for each section or department, product, for a quarter, month, week, etc. Finally, the manager should draft a final plan in definite terms.

9. Formulation of Action Programmes:

The term action programme includes fixing time limit for performance, allocation of work to individuals and work schedule. These are necessary to achieve the objectives within the specified period.

10. Determining Secondary Plans:

Secondary plans flow from the primary or basic plan. The preparation of a secondary plan is necessary to expedite the achievement of the basic plan. For example, once a basic plan of sales is decided upon, a number of secondary plans could be prepared. Here, the secondary plan includes production schedule, purchase of plant and machinery, purchase of raw materials, consumable stores, selection, training and placement of personnel and the like.

11. Securing Participation of Employees:

The successful execution of any plan depends upon the extent of participation of employees. So, the management should involve employees in planning through communication, consultation and participation.

12. Follow-Up and Evaluation:

There should be a system of follow-up. The management should watch how the planning is being done. The shortcomings of planning can be identified through a follow-up action and rectified then and there. The continuous evaluation of planning is also necessary. It means that the actual performance is compared with the planning and then corrective action is taken if there is any deviation.


 

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